Cost Management: control automatizado de facturas de transporte
Pague el precio justo en cada factura de transporte. Recupere el resto.
El control de las facturas de los transportistas, o freight audit, se automatiza línea por línea. Las discrepancias se detectan, se priorizan y se reclaman hasta obtener el abono. La analítica avanzada le permite gestionar el gasto de transporte de principio a fin, para controlar el coste de transporte de su empresa.
Cómo funciona el control automatizado de facturas de transporte
Centralice sus facturas sin esfuerzo
Conecte sus servidores SFTP y sus correos de facturación o intégrese directamente vía API con todos sus transportistas.
Haga hablar sus datos al instante
Nuestra tecnología OCR identifica y estructura al instante los importes, impuestos y recargos de cada línea de facturación.
Detecte las discrepancias de facturación al céntimo
Conciliación automática línea por línea con sus tarifas y condiciones contractuales para identificar las discrepancias. Las discrepancias detectadas incluyen la indexación del gasóleo y el recargo de combustible, el peso tasable y el peso volumétrico, las tarifas no aplicadas y los gastos adicionales (espera, trampilla, cita).
Recupere su presupuesto automáticamente
Genere expedientes de reclamación y deje que nuestro flujo de trabajo gestione los intercambios por correo electrónico con los transportistas.
Controlar cada línea a mano, cada mes. Nadie lo consigue.
Su día a día y el de sus equipos se parece a esto:
- Tarifas complejas y múltiples que gestionar- Un control de facturación manual que le hace perder un tiempo valioso
- Un volumen de facturas demasiado grande para controlarlo todo, lo que lleva a validar a ciegas
- Discrepancias invisibles y abonos que nunca se reclaman a los transportistas
- Provisiones imprecisas o inexistentes
- Un presupuesto de transporte que se desvía
Nuestras ofertas de control de facturas de transporte
Oferta Starter
ControlarIdentifique las discrepancias de facturación
- Identifique las discrepancias de facturación
- Rate Engine Studio
- Auditoría automática línea por línea
- Detección de discrepancias de precio
- Soporte estándar incluido
Oferta Advanced
RecuperarRecupere lo que se le debe, sin dedicarle días enteros
- Oferta Starter incluida
- Flujo de reclamaciones
- Gestión de litigios y abonos
- Analítica avanzada
Oferta Enterprise
Gestionar¡Recupere el control del gasto de transporte de principio a fin!
- Oferta Advanced incluida
- Módulo de prefacturación desde el envío
- Análisis de recargos
- Integración de los datos de tracking
- Justificación de los conceptos facturados
- Analítica de CO2/volumen/calidad
¿No tiene a nadie para gestionar el control de facturas y los litigios con los transportistas? Lo hacemos por usted.
- Auditoría humana y calificación de litigios
- Contraargumentación contractual
- Seguimiento de los transportistas hasta obtener el abono
- Escalado
- Comité mensual preparado y dirigido por nuestros expertos
Las cifras clave
*Hasta
Detalle de las diferencias
El motor de IA SubMarine ha identificado oportunidades de consolidación en 15 proveedores.
Abonos por reclamar
Expediente #LIT-2024 enviado al transportista.
ESTADO: EN REVISIÓNPor qué elegir Woop para controlar sus facturas de transporte
Usted elige quién hace el trabajo
En autoservicio con sus equipos, o totalmente delegado a nuestros expertos a través del Cost Desk. Nuestra solución se adapta a su organización y a sus necesidades.
Operativo en 48 horas. No en 4 meses.
El control de facturación no requiere conectores, ni proyecto informático, ni recursos de su departamento de TI. Usted carga sus facturas y sus condiciones tarifarias: la herramienta hace el resto.
Un Rate Engine Studio impulsado por IA
Un motor tarifario en autoservicio potenciado por IA que le permite configurar usted mismo sus tarifas, sin servicios profesionales. ¿Cambio de tarifa de un transportista? La actualización se hace de forma autónoma en pocos minutos.
¿Está expuesto? Haga el test en 10 preguntas
Responda a cada pregunta; el resultado se calcula automáticamente al final.
Pregunta 1
¿Se tiene en cuenta la última versión de cada contrato de transportista en sus controles?
Pregunta 2
¿Cada cuenta de transportista tiene su propia tarifa en sus herramientas?
Pregunta 3
¿Cada servicio, producto y país facturado tiene una tarifa de referencia?
Pregunta 4
¿Controla todas las líneas, y no solo los importes más altos?
Pregunta 5
¿Se controlan sus servicios menos utilizados (devoluciones, taquillas, internacional)?
Pregunta 6
¿Se verifica cada gasto adicional con respecto a su condición en el contrato?
Pregunta 7
¿Compara los pesos y dimensiones facturados con sus propios datos?
Pregunta 8
¿Verifica cada mes el recargo por combustible, cuenta por cuenta?
Pregunta 9
¿Sabe distinguir una falsa alerta de un error real antes de reclamar?
Pregunta 10
¿Alguien hace el seguimiento de sus reclamaciones hasta el abono, teniendo en cuenta el plazo de un año?
Descubra también nuestra oferta de negociación y gestión de contratos de transportistas, el copiloto de los equipos de Compras.
Negociación
- Scorecard de transportistas
- Comparador de tarifas ilimitado con el Rate Engine Studio
- Simulaciones de negociación ilimitadas y predictivas
- Asignación óptima multitransportista
- KPI previsionales: gasto, extracostes, gasóleo
- Una IA para generar y ajustar las tarifas
Gestión de contratos
- Control automático de las condiciones
- Alertas sobre desviaciones y recargos
- Analítica con KPI financieros (gastos, costes, extracostes, gasóleo…)
- Cálculo automático de rappels y penalizaciones
- Previsión de cierre de año impulsada por IA
- Provisiones mensuales
Preguntas frecuentes sobre el control de facturas de transporte
¿Cuánto cuesta?
650 €/mes para la oferta Starter, 1.000 €/mes para la oferta Advanced y bajo presupuesto para la oferta Enterprise. El Cost Desk se añade por 500 €/mes. Publicamos nuestros precios: puede preparar su business case incluso antes de hablar con nosotros.
¿En cuánto tiempo está operativa la solución?
48 horas en las ofertas Starter y Advanced. No hay conectores que desarrollar ni intervención de su departamento de TI: solo necesita sus tarifas y sus facturas. La oferta Enterprise requiere un plazo mayor, porque integra sus datos de ejecución.
No tenemos a nadie que se encargue internamente. ¿Es un obstáculo?
No. La opción Cost Desk (500 €/mes) confía a nuestros expertos la auditoría, la calificación de litigios, la contraargumentación contractual y el seguimiento hasta obtener el abono. Recibe un comité mensual preparado y dirigido por nosotros. Cuesta menos que un empleado a tiempo completo dedicado.
¿Qué es el freight audit?
El freight audit, o control de las facturas de los transportistas, consiste en verificar cada línea facturada por un transportista con respecto a las condiciones tarifarias negociadas: precios, recargos, pesos y gastos adicionales. Con Cost Management, este control se automatiza y las discrepancias se reclaman hasta obtener el abono.
¿Cuáles son las discrepancias más frecuentes en una factura de transportista?
Las más habituales: una indexación del gasóleo o un recargo por combustible mal calculados, un peso tasable o volumétrico superior al peso real, una tarifa no aplicada y gastos adicionales no previstos en el contrato (espera, trampilla elevadora, cita previa). De media se detecta un 2 a 5 % de errores en las facturas de los transportistas. Para saber más, descubra los errores más frecuentes en una factura de transportista (en francés).
¿Qué diferencia hay entre la prefacturación y el control de facturas?
La prefacturación calcula el coste esperado de cada envío desde la expedición, incluso antes de recibir la factura. El control de facturas compara después la factura del transportista con ese importe esperado o con la tarifa. La prefacturación está incluida en la oferta Enterprise; el control, desde la oferta Starter.
¿Es compatible con nuestros sistemas de finanzas/TMS/WMS/ERP?
Sí, mediante conectores estándar y API. Las exportaciones contables se generan en el formato requerido.
¿Se pueden ajustar los umbrales de tolerancia?
Sí, usted decide a partir de qué umbral considera que una factura no es conforme.
¿Cómo verificar las facturas de transporte sin controlar cada línea manualmente?
Con Woop Cost Management, puede automatizar el control de sus facturas de transporte, línea por línea, para detectar las discrepancias entre los importes facturados y las tarifas negociadas. Así reduce el tiempo dedicado a las verificaciones manuales e identifica más fácilmente las anomalías que requieren un análisis o una reclamación a sus transportistas.
¿Cuáles son los errores más frecuentes en una factura de transporte?
En las auditorías de facturación realizadas con la herramienta de Woop se han identificado varios tipos de errores: tramos de peso mal aplicados, tarifas asociadas a la cuenta de transportista equivocada o tarifas actualizadas pero no aplicadas. Estas anomalías pueden provocar importes facturados de más y permiten identificar cantidades que recuperar de los transportistas.
¿Cómo reducir mis costes de transporte sin renegociar mis contratos?
Puede empezar por controlar que sus transportistas apliquen las tarifas y condiciones negociadas, y después identificar las discrepancias de facturación y las cantidades que recuperar. Analizando también sus gastos y volúmenes, dispondrá de indicadores para gestionar mejor sus costes de transporte e identificar palancas de optimización.