Vous gérez un budget transport de 10 millions d’euros ? Vous perdez probablement entre 200 000 et 500 000 euros chaque année. Le plus souvent, sans même vous en rendre compte. Cette dérive n'est pas une fatalité. Découvrez comment notre nouveau module Cost Management, le premier cockpit Finops natif à notre DMS, transforme ce centre de coût en un levier de performance.

L'iceberg de la facturation transport : ce que vous ne voyez pas

Le transport est un secteur stratégique, mais sa gestion financière reste un véritable casse-tête. La plupart des entreprises naviguent à vue, confrontées à des défis complexes et chronophages :

• Des erreurs systématiques : Selon Gartner, 2 à 5 % des factures de transport contiennent des erreurs, et 80 % de celles-ci sont en faveur du transporteur.
• Un contrôle manuel inefficace : Face à des milliers de lignes de facturation, un contrôle exhaustif est quasi impossible, laissant passer des milliers d'euros entre les mailles du filet.
• Des provisions imprécises : L'anticipation des coûts est souvent approximative, menant à de mauvaises surprises et à un pilotage budgétaire hasardeux.
• Des avoirs jamais réclamés : Les surcharges ou les écarts de tarifs sont détectés trop tard, ou pas du tout. L'argent surfacturé est rarement récupéré.

Cost Management : Une solution native pour un pilotage à 360 degrès

Pour répondre à cet enjeu majeur, nous avons conçu Cost Management. Le module couvre l'intégralité du cycle de dépense transport, de la négociation initiale jusqu'au recouvrement des avoirs. Fini la double saisie et les réconciliations manuelles, la solution vous offre une vision unifiée pour :

1. Négocier plus intelligemment : Modélisez vos grilles tarifaires et simulez des scénarios pour allouer vos flux de manière optimale.
2. Anticiper avec précision : Générez des pré-facturations et des provisions dynamiques en temps réel pour des clôtures comptables sans surprise.
3. Contrôler à 100% et sans effort : Auditez automatiquement chaque ligne de vos factures grâce à nos agents IA.
4. Récupérer chaque euro : Un workflow de réclamation intégré gère les litiges, de la détection de l'anomalie jusqu'au recouvrement.

Ce qui rend Cost Management vraiment différent

• Une IA native : L'ingestion des factures multi-formats, le paramétrage des grilles tarifaires, l'analyse des écarts : l'IA est au cœur du produit. Notre Rate Engine Studio vous permet par exemple de mettre à jour une grille tarifaire en quelques minutes, en totale autonomie.
• Un DMS unifié : opérationnel + financier. Cost Management n'est pas un outil externe que l'on branche sur le DMS. C'est un module natif. Les données d'expédition alimentent directement les calculs financiers. Résultat : zéro réconciliation manuelle entre deux outils.
• Un self-service total pour une autonomie complète. Notre philosophie chez Woop : vous ne devriez pas dépendre de votre prestataire pour changer une règle tarifaire ou ajuster un seuil de tolérance. Tout est paramétrable en autonomie pour une maîtrise totale.
• Un pilotage par la performance. Notre dashboard qualité vous permet de piloter la performance réelle des transporteurs pour une allocation de volume qui n'est pas seulement financière, mais aussi basée sur la qualité de service.

Simulation de gains : que signifie "reprendre le contrôle" ?

Prenons l'exemple concret d'un de nos clients retail, avec un budget transport annuel de 10 millions d'euros.

• Sans Cost Management : Une perte potentielle estimée entre 200 000 € et 500 000 € dus aux erreurs.
• Avec Cost Management :Pour un budget de 10 M€, notre client a sécurisé plus de 140 000 € qui, autrement, auraient été perdus.

Les dérives de coûts ne sont plus une fatalité. Avec le module Cost Management de Woop, vous avez enfin les moyens de transformer votre gestion transport en un véritable centre de profit.

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