Comment optimiser ses tournées pour une TPE ?

L'efficacité des tournées de livraison est d'une importance capitale pour les très petites Entreprise de moins de 20 salariés (TPE) évoluant dans le secteur de la livraison. Ces entreprises sont souvent confrontées à des défis uniques, tels que la gestion des coûts et des ressources limitées. 

Dans cet article, Woop vous présente les stratégies et les outils permettant aux TPE d'améliorer leurs opérations de livraison, réduisant ainsi les coûts et augmentant leur efficacité globale.

Vous découvrirez notamment comment un logiciel de gestion de tournées, et plus particulièrement Mapo, vous permet d’optimiser vos tournées pour stimuler la croissance de votre entreprise.

Les bases de l'optimisation de tournées pour une TPE

Les TPE opérant dans le secteur de la livraison doivent comprendre l'importance de l'optimisation de leurs tournées. Voici 4 étapes clés pour améliorer cette optimisation :

1. Comprendre ses besoins spécifiques 

L'analyse des besoins spécifiques en matière de livraison est fondamentale pour les TPE. Cela inclut non seulement la nature des produits livrés, mais aussi les destinations des livraisons et les délais impartis.

Que vous opériez dans l'agroalimentaire, le bâtiment ou dans l’intervention, l'utilisation d'outils adaptés est indispensable. 

Si vous utilisez encore des méthodes dépassées comme Excel ou des plans « à la main », il est temps de songer à la digitalisation. Manquer de visibilité sur le terrain peut endommager la qualité de service de vos opérations de livraison.

2. L'importance de la planification 

Une bonne planification est essentielle pour garantir l'efficacité des tournées de livraison d'une TPE. En préparant soigneusement les itinéraires et en programmant les livraisons de manière stratégique, une entreprise peut optimiser ses opérations de livraison et améliorer ses performances.

Par exemple, une solution comme Mapo offre une cartographie constamment mise à jour qui permet d'anticiper les changements de signalisation et d'estimer les temps d'arrivée (ETA « temps d’arrivée estimé ») avec précision. 

Les chauffeurs gagnent du temps sur la route, et peuvent ainsi desservir plus de clients et donc augmenter la productivité de votre entreprise.

3. Une meilleure gestion des ressources 

Pour optimiser les tournées de livraison d'une TPE, une gestion efficace des ressources est essentielle. Voici quelques conseils :

• Équilibrez la charge de travail des collaborateurs pour garantir leur confort et leur productivité.
• Coordonnez les équipes de livraison pour réduire les temps d'attente et les retours à vide, augmentant ainsi l'efficacité globale des opérations de livraison.
• Gérez la flotte de véhicules en équilibrant les tournées, afin d'optimiser l'utilisation des véhicules et de rendre les tournées plus rentables.

4. Mesurer et analyser les performances 

Il est indispensable de mesurer la performance des tournées et de bien définir vos KPIs à surveiller pour améliorer continuellement l'efficacité. 

Avec un logiciel d'optimisation et de planification, vous pouvez réaliser un retour sur investissement (ROI) rapide en réduisant le temps de travail des planificateurs et des chauffeurs. 

De plus, une meilleure visibilité en direct de vos tournées permet une adaptation rapide aux changements, renforçant ainsi votre capacité opérationnelle.

Comment procéder ?

Pour une TPE cherchant à optimiser ses tournées de livraison, l'utilisation de logiciels de gestion dédiés peut transformer radicalement ses opérations. Explorez les avantages des logiciels de gestion de tournées et découvrez pourquoi Mapo est la solution idéale.

Les avantages des logiciels gestion de tournées

L'organisation manuelle des tournées peut entraîner des inefficacités coûteuses pour les TPE. Les outils traditionnels tels qu'Excel ou les supports papiers peuvent conduire à des erreurs, des retards et des coûts supplémentaires. 

C'est là qu'interviennent les logiciels de gestion de tournées. Ils offrent une solution efficace pour optimiser les itinéraires, réduire les temps d'attente et améliorer la satisfaction client. En automatisant les processus et en fournissant une visibilité en temps réel, ces logiciels permettent aux TPE de rationaliser leurs opérations de livraison et de rester compétitives sur le marché.

Les avantages des logiciels gestion de tournées :

• Réduction des erreurs et des retards grâce à une planification automatisée et précise.
• Optimisation des itinéraires pour minimiser les distances parcourues et les temps de conduite.
• Amélioration de la satisfaction client grâce à des livraisons ponctuelles et une communication transparente.
• Réduction des coûts opérationnels en optimisant l'utilisation des ressources.
• Visibilité en temps réel sur l'avancement des tournées pour une prise de décision rapide et pertinente.

Choisissez Mapo pour optimiser vos tournées de livraison

Avec Mapo, repenser vos tournées devient une réalité ! C’est notamment une solution idéale pour les petites structures, car elle permet une facturation par véhicule. Découvrez les avantages de notre solution complète d'optimisation et d'exécution de tournées :

• Optimisation simplifiée de vos tournées : Mapo vous permet de planifier, exécuter et suivre vos livraisons avec précision et efficacité. Réduisez les distances à parcourir et fluidifiez le travail de vos équipes.
• Suivi en temps réel des opérations : Vous bénéficiez d'un suivi en temps réel de toutes vos opérations de livraison. Mapo offre un guidage pas à pas pour l'exécution des tournées, vous permettant de suivre chaque étape du processus de livraison.
• Gestion des preuves d'intervention : Avec Mapo, vous pouvez facilement collecter des preuves de passage à chaque étape de vos livraisons. Cela vous permet de garantir la bonne exécution de vos tournées et d'assurer la satisfaction de vos clients.
• Des tournées plus équilibrées, des livraisons plus durables : Mapo contribue à la réduction de l'empreinte carbone de votre entreprise en minimisant les distances parcourues et en réduisant les trajets inefficaces. Vous offrez ainsi à vos clients des livraisons ponctuelles et une communication transparente tout au long du processus de livraison.
  
  

Comment ça marche ?

En tant que TPE, la logistique peut vous sembler contraignante au quotidien. A la fois intuitif et très simple d’utilisation, Mapo vous permet d’améliorer vos livraisons et collectes en suivant quatre étapes simples :

1. Planifier : Créez des tournées précises pouvant prendre en compte jusqu'à 50 contraintes, avec une configuration fine de votre flotte de véhicules et la gestion du Pick-up and Delivery.
2. Optimiser : Bénéficiez d'un moteur d'optimisation haute performance, d'itinéraires multimodales adaptés à vos contraintes et de nombreux modes de sectorisation pour gérer finement vos territoires.
3. Livrer : Suivez chaque étape de vos tournées grâce à un itinéraire accessible sur mobile, réalisez les tournées étape par étape avec notre application mobile et collectez des preuves de passage.
4. Piloter : Prenez des décisions rapides et pertinentes en temps réel, suivez les statuts de livraisons et identifiez rapidement les anomalies, et communiquez facilement avec vos planificateurs, livreurs et clients.

En choisissant Mapo, vous optez pour une solution complète d'optimisation de tournées qui vous permettra d'améliorer l'efficacité de vos opérations de livraison, de réduire vos coûts et d'augmenter la satisfaction de vos clients. 

Profitez dès aujourd'hui de l'essai gratuit de Mapo pour découvrir comment optimiser vos tournées et améliorer votre activité avec Woop.